Le temps…
Cette ressource si précieuse pour tout chef d’entreprise.
Et pourtant, nous en rencontrons beaucoup trop qui font des heures bien supérieures à l’objectif qu’ils s’étaient fixé, sans se rémunérer davantage.
C’est ce constat qui m’a donné l’idée de vous partager aujourd’hui 4 astuces pour mieux gérer votre temps et vos projets !
1- Prendre conscience du temps que l’on passe par tâche
Lorsque j’ai débuté chez Olea, j’avais une liste de choses à faire que j’exécutais sans savoir réellement combien de temps j’allais mettre, ni vérifier combien de temps j’avais mis pour faire cette tâche.
Résultat : je n’ai pas su dire combien de temps, je passais pour une mission que l’on allait vendre.
Pourquoi est-ce nécessaire ?
→ Comment organiser ses tâches si l’on ne sait pas combien de temps elles vont nous prendre ?
Les journées passent vite, surtout lorsque l’on gère des milliers de choses.
Alors comment peux-tu prioriser et remplir ton agenda si tu ne sais pas combien de temps, tu vas mettre pour terminer une mission ?
Tu finiras soit :
1- Par compléter tes missions quotidiennes trop tôt, surtout si tu ne vends qu’un à deux services par jour
2- Par avoir des journées de 15h pour pouvoir assurer les commandes ou les objectifs fixés.
⚠️ Spoiler alert: on est bien trop souvent dans la deuxième situation où les entrepreneurs se surchargent de travail.
→ Si tu ne sais pas combien de temps tu mets par tâche, comment peux-tu calculer ton prix de vente ?
Ceci est particulièrement vrai pour la vente de services !
Et c’est justement lorsque Tanguy m’a demandé combien nous allions vendre mes offres de community manager pour poster des articles à un client qu’il m’a posé une colle…
J’avais une petite idée, mais ça ne suffit pas.
Si tu veux être sûr d’être rémunéré au prix juste, il faut :
- Savoir combien tu te vends par heure (cf article à venir sur comment définir son taux horaire).
- Et surtout combien de temps tu vas passer sur la tâche et c’est ce qui nous intéresse dans cet article.
Et pour cela, rien de plus simple.
Il m’a suffi de regarder l’heure à laquelle j’avais commencé à rédiger mon poste et l’heure à laquelle il était prêt à être envoyé.
En revanche, ce n’est jamais aussi simple pour tous les métiers.
Si tu es plombier, tu ne sais pas avant d’avoir été chez le client, combien de temps cela va te prendre pour réparer la fuite.
L’expérience va nécessairement t’aider, mais faciliter l’apprentissage de la gestion du temps est possible.
Tiens par exemple un document indiquant combien de temps en moyenne ce type de service te prend.
Non seulement tu pourras indiquer une base de prix si le client le demande, mais en plus, tu te rapprocheras du temps réellement passé et tu pourras optimiser ton agenda adéquatement et te rémunérer correctement.
N’oublie pas de facturer tes temps morts (déplacements, approvisionnements, etc.), c’est un point très important si tu es artisan et que tu travailles au taux horaire.
2- Se séparer des sites/ applications toxiques
Oui, oui, tu vois très bien de quoi je veux parler 🙄
Facebook, Instagram, désormais Tik Tok, voire même Candy Crush.
Il existe tellement de diversions possibles, qui plus est, tu peux passer des heures sur ces applications sans même t’en rendre compte.
Et pourtant, ça ne fait pas avancer tes projets…
À tout problème une solution !
→ Commence par prendre conscience du temps que tu passes sur tes applications.
Aujourd’hui, la plupart des téléphones proposent un tableau de bord de temps d’utilisation.
Alors ? 1h, 2h ou plutôt 4h d’écran ? 🧐
→ Diminuons cette addiction !
Action radicale : supprime les applications !
C’est vrai quoi, si tu te débarrasses de Candy Crush, ce sont des heures de gagnées par semaine !
Tu l’utilises dans les transports ?
Remplace-le par un livre 🤓
Tu ne peux pas supprimer l’application : elle te sert pour communiquer avec des proches ou pour promouvoir ton business ?
(Et Non, Candy Crush ne sert ni à l’un, ni à l’autre !)
Mets un minuteur.
Beaucoup de téléphones proposent cette option.
Pour ma part, j’ai un minuteur d’application de 30mins pour Instagram et 30mins pour Facebook.
Je n’ai plus le choix que de garder ses 30 minutes pour un but précis et non plus passer 2h à scroller mon fil d’actualité sans aucun objectif !
3- Procrastiner
Attention, procrastiner ne doit pas être que péjoratif !
→ C’est un bon moyen pour prendre une pause et laisser divaguer notre esprit.
Ils sont de plus en plus rares les moments où nous laissons notre cerveau s’évader, surtout avec les écrans qui nous permettent de nous occuper dès que l’on a un moment d’attente comme dans une file d’attente par exemple.
Et pourtant, il est si nécessaire d’avoir ces moments d’ennui et d’arrêter un instant d’être productif !
En quoi cela est bénéfique pour ton entreprise ?
Et bien, tu vas augmenter ta créativité et donc avoir des idées originales ou de nouvelles solutions pour répondre aux problématiques de ton entreprise !
Si, si, et ce n’est pas moi qui l’invente !
Le psychologue Américain Adam Grant l’explique très bien dans son article.
Les premières idées qui nous viennent, lorsque nous nous penchons sur un sujet, sont bien souvent les plus conventionnelles.
Les plus originales viennent avec le temps et parfois alors même que nous sommes sur une autre tâche !
Bien évidemment, passer son temps à procrastiner n’est pas non plus une bonne idée.
La procrastination peut d’ailleurs être le reflet d’un blocage, qu’il est important d’identifier.
Est-ce par peur de ne pas réussir à finir la tâche ?
Par stress ?
Par perfectionnisme ?
Savoir la cause permet de passer à l’action pour dépasser ce blocage !
Ensuite, se précipiter pour finir un projet ou un objectif dans les temps est certainement une moins bonne idée que de le commencer en avance.
Notamment pour l’idée formulée au-dessus : relire son projet après quelque temps permet de prendre du recul sur une tâche sur laquelle tu avais la tête dans le guidon.
Pour résumer, apprends à planifier tes projets, mais ne t’en veut pas si tu n’avances pas à la vitesse souhaitée.
Profite de ce temps pour laisser ton imagination te surprendre 💭
4- Ne pas rester seul
Sabine, l’une de nos clientes que nous accompagnons depuis sa création qui est aussi notre coach, nous a fait part de sa surprise lorsqu’elle s’est lancée dans l’entrepreneuriat.
Être entrepreneur, ce n’est pas seulement se consacrer à sa passion.
C’est aussi consacrer un temps non négligeable à tous les domaines nécessaires au bon fonctionnement d’une entreprise.
J’entends : l’administratif, le commercial, la gestion financière, etc.
Alors lorsqu’elle s’est rendue compte qu’elle passait seulement 30% de son temps à réellement coacher ses clients, ce n’était pas des plus agréables.
C’est pourquoi elle a décidé d’externaliser une partie de sa communication et de se faire accompagner pour l’administratif et le financier.
Tout comme nous, elle peut compter sur sa super comptable, Mélanie, pour toutes les questions d’obligations comptables, légales, sociales et fiscales.
Quant au changement de statut qu’elle a réalisé ou encore les questions sur ses chiffres (contrôle de gestion et de trésorerie), Sabine fait appel à nous.
Ainsi, elle reste dans les clous légalement, tout en ne passant pas des heures à résoudre des problèmes dont nous sommes confrontés quotidiennement chez nos clients.
Tanguy l’a déjà indiqué dans la première série d’articles : il est crucial de ne pas rester seul !
En somme, il n’y a pas de recettes miracles pour mieux gérer son temps, mais des pratiques efficaces selon chaque profil et type d’entreprise !
À toi de tester et d’identifier celles qui te correspondent le mieux.
J’espère que cet article te permettra de travailler moins, mais mieux 😄
À bientôt !
Maëlle 👩🌾